Berikut merupakan berbagai cara Absensi Konvensional dan berbagai masalahnya. Berdasarkan berbagai masalah dibawah ini, maka kami menciptakan Eabsen sebagai solusi absensi Online Realtime Berbasis Cloud.
Absen Manual
- Harus ada petugas yang dipercaya & harus datang lebih cepat.
- Kemungkinan yang melakukan absen orang lain
- Laporan harus diambil & dikirim secara fisik
- Rekapitulasi harus dilakukan manual satu per satu
- Memakan banyak waktu
- Kemungkinan hilang kertas absen
- Tidak memungkinkan untuk mencari data lama seiring dengan laporan yang betambah banyak
- Data kehadiran tidak bisa lihat secara langsung (real time)
Absen Sidik Jari Offline
- Laporan harus dikirimkan secara manual dari masing-masing lokasi berbeda
- Laporan rawan dimanipulasi pada saat dikirimkan
- Harus ada operator yang bisa dipercaya ditiap lokasi untuk membuat laporan setiap hari.
- Untuk mencari data lama sangat sulit karena data berada di masing-masing lokasi yang berbeda
- Data kehadiran ditidak bisa lihat secara langsung (real time) atau harus menunggu laporan dikirim
- Resiko data hilang ketika mesin absen rusak
Absen Sidik Jari Online Secara Mandiri
- Harus menyediakan perangkat server dan perangkat pendukung lainya dengan biaya puluhan sampai ratusan juta
- Harus berlangganan jaringan internet dedicated yang mahal untuk server setiap bulan
- Instalasi dan setup server/jaringan yang rumit
- Harus membeli software online dengan biaya yang sangat mahal
- Harus memiliki orang IT yang siaga 24 jam untuk monitoring, pemeliharaan server (maintenance) dan permasalahan teknis lainnya
- Harus memiliki backup listrik genset untuk menjamin server hidup selama 24 jam
- Data-data dapat hilang bila server rusak, terkena bencana alam, permasalahan listrik tidak stabil
- Harus ada pergantian perangkat server secara berkala untuk peremajaan
- Apabila adanya penambahan fitur software diperlukan penambahan biaya yang tidak murah